Dernière mise à jour : 08.10.2026
La présente Politique de protection des données et de confidentialité décrit la manière dont mert coskun (« nous », « notre », « nos ») collecte, traite, conserve et protège les données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD) et à la législation belge applicable. En soumettant notre formulaire de contact, en nous contactant ou en bénéficiant d’un service de tatouage, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté l’intégralité de la présente politique.
1. Responsable du traitement
mert coskun
Localisation : Bruxelles, Belgique
E-mail : info@mertcoart.com
Site web : www.mertcoart.com
2. Champ d’application
La présente politique s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par l’intermédiaire de : notre site web, notre formulaire de contact, les communications par e-mail, les messages privés Instagram (DM), les consultations et séances de tatouage, et la documentation photographique et vidéo des tatouages réalisés.
3. Catégories de données à caractère personnel traitées
Données d’identité et de contact
Nom et prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, informations relatives à votre demande ou projet de tatouage transmises via le formulaire de contact, ville / pays lorsque ces informations sont communiquées, et nom d’utilisateur sur les réseaux sociaux lorsque les échanges ont lieu via Instagram DM.
Informations relatives au tatouage et au rendez-vous
Idées de tatouage, références de design, dimensions, emplacement et style, signification ou symbolique du tatouage, histoires personnelles ou informations contextuelles communiquées volontairement, date du rendez-vous et informations relatives à sa planification.
Données visuelles
Photographies et vidéos des tatouages réalisés, prises pendant ou après les séances de tatouage.
Données techniques
Adresse IP, type de navigateur et informations relatives à l’appareil, données relatives à l’utilisation du site web (cookies et outils d’analyse).
4. Catégories particulières de données à caractère personnel
Certaines informations communiquées volontairement par les clients peuvent être considérées comme des données sensibles au sens du RGPD. Ces données sont fournies volontairement par la personne concernée, traitées uniquement à des fins d’interprétation artistique et de communication, et jamais obligatoires pour bénéficier d’un service de tatouage. Les données médicales ou relatives à la santé ne sont pas collectées, sauf lorsque la loi l’exige expressément.
5. Finalités du traitement
Gestion des demandes de tatouage et des rendez-vous, communication avec les clients, conception artistique et préparation, documentation et présentation des tatouages réalisés, portfolio et contenu destiné aux réseaux sociaux, obligations légales, comptables et administratives, sécurité et prévention des utilisations abusives.
6. Base juridique du traitement (article 6 du RGPD)
Exécution d’un contrat (accord relatif à la prestation de tatouage), intérêts légitimes (documentation artistique, présentation du portfolio), consentement lorsque celui-ci est applicable, et obligations légales prévues par la législation belge.
7. Documentation photo et vidéo des tatouages
Le tatouage est une forme d’art visuel. La documentation des tatouages réalisés au moyen de photographies et de vidéos constitue un intérêt artistique et professionnel légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. En nous contactant ou en bénéficiant d’un service de tatouage réalisé par mert coskun, les clients reconnaissent que des photographies et/ou vidéos du tatouage peuvent être prises et utilisées sans qu’une autorisation écrite distincte soit nécessaire.
Les utilisations autorisées comprennent le portfolio de l’artiste, le site web officiel et la galerie en ligne, les plateformes de réseaux sociaux, ainsi que les utilisations promotionnelles, éditoriales, éducatives ou artistiques. Le contenu visuel est destiné à mettre principalement en valeur le tatouage lui-même. Les informations permettant d’identifier directement le client ne sont pas divulguées par défaut. Lorsqu’un client demande à être identifié, mentionné par son prénom dans une légende ou ajouté comme collaborateur sur une publication sur les réseaux sociaux, cela n’est effectué qu’à sa propre demande ou avec son accord, et est considéré comme le choix du client d’être publiquement associé à la publication, et non comme une divulgation de notre part.
Les clients qui s’opposent à la prise de photographies ou à la diffusion publique de leur tatouage doivent en informer l’artiste avant la réservation ou avant le début de la séance. Dans la mesure du raisonnablement possible, ces objections seront respectées. L’ensemble du contenu visuel demeure la propriété intellectuelle de mert coskun. Aucune compensation financière n’est due.
8. Communication via les messages privés Instagram (DM)
La communication via Instagram DM est volontaire et s’effectue sur une plateforme tierce soumise à la propre politique de confidentialité d’Instagram. Les données communiquées via Instagram DM sont fournies à la discrétion de l’utilisateur et utilisées uniquement à des fins de communication, de gestion des rendez-vous et d’échanges relatifs aux tatouages.
Il est recommandé aux utilisateurs de ne pas transmettre d’informations sensibles ou médicales par l’intermédiaire des réseaux sociaux. En nous contactant via Instagram DM, les utilisateurs reconnaissent les risques inhérents en matière de confidentialité et de sécurité liés à l’utilisation de services de messagerie exploités par des tiers.
9. Partage des données et sous-traitants
Les données à caractère personnel ne sont ni vendues ni partagées à des fins commerciales. Les données peuvent être traitées par des tiers de confiance agissant en qualité de sous-traitants : fournisseur d’hébergement du site web, prestataires de services de paiement, outils de réservation ou de planification, services de messagerie électronique et de communication, professionnels de la comptabilité ou du droit lorsque la loi l’exige. Tous les sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter le RGPD.
Cela inclut également Google Ireland Limited, qui traite les données d’analyse du site (Google Analytics) pour notre compte, dans le cadre d’un engagement contractuel de conformité au RGPD, mais uniquement si vous acceptez les cookies analytiques (voir section 13).
Les messages envoyés via le formulaire de contact me parviennent par e-mail grâce à Resend, un service d’envoi d’e-mails. Le message contient ce que vous avez saisi dans le formulaire ainsi que l’adresse IP depuis laquelle il a été envoyé, utilisée uniquement pour limiter le spam et conservée comme indiqué à la section 11.
Les lignes envoyées et les accès clients créés via Linea (voir section 18) sont conservés dans une base de données gérée fournie par Upstash, hébergée dans l’Union européenne, qui agit comme sous-traitant pour notre compte. Le détail figure dans la notice RGPD de Linea.
10. Transferts internationaux de données
Lorsque des données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE), des garanties appropriées sont mises en place, notamment le recours à des prestataires conformes au RGPD et à des clauses contractuelles types.
11. Conservation des données
Les données à caractère personnel sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire. Les documents financiers et administratifs (factures, justificatifs de paiement des acomptes) sont conservés pendant la durée requise par la législation comptable et fiscale belge applicable. Les demandes reçues via le formulaire de contact qui n’aboutissent pas à un rendez-vous confirmé sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois, puis supprimées ou anonymisées, sauf si le client reprend contact. Les coordonnées et les informations de rendez-vous liées à une prestation confirmée sont conservées pendant toute la durée de la relation professionnelle, y compris le suivi des retouches, puis pendant la durée de conservation comptable indiquée ci-dessus. La documentation photographique et vidéo des tatouages réalisés est conservée pour une durée indéterminée dans le cadre du portfolio professionnel et des archives artistiques de l’artiste, sauf si le client s’y est opposé conformément à la section 7. Les personnes concernées peuvent demander la suppression des données à caractère personnel qui ne sont pas soumises à une obligation légale de conservation.
12. Droits des personnes concernées (articles 12 à 22 du RGPD)
Vous disposez des droits suivants : accéder à vos données à caractère personnel, demander leur rectification ou leur effacement, limiter le traitement ou vous y opposer, retirer votre consentement lorsque celui-ci est applicable, et la portabilité des données.
Les demandes peuvent être envoyées par e-mail à info@mertcoart.com. En tant que praticien indépendant, mert coskun n’est pas tenu de désigner un délégué à la protection des données en vertu de l’article 37 du RGPD, car cette activité ne comporte ni suivi systématique à grande échelle ni traitement à grande échelle de catégories particulières de données. Toute demande relative à la protection des données doit être adressée directement aux coordonnées indiquées ci-dessus. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge (APD/GBA) : www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Cookies et outils d’analyse
Ce site dépose un seul cookie essentiel, propre au site, « mertcoart-consent », qui mémorise si vous avez accepté ou refusé afin que la bannière ne réapparaisse pas. Il ne contient aucun identifiant, ne peut être lu par aucun autre site et expire après six mois. Il n’y a ni cookie publicitaire, ni cookie de reciblage ou de personnalisation, et aucun média tiers n’est intégré : les photos et vidéos de la galerie sont servies depuis ce domaine. Les cookies analytiques, tels que ceux de Google Analytics décrits ci-dessous, sont facultatifs et ne sont placés qu’après que vous avez donné votre consentement. Si vous choisissez « Essentiels uniquement », aucune donnée relative à votre visite n’est mesurée.
Ce site utilise Google Analytics (GA4), un service d’analyse de site web fourni par Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande), afin de comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site, par exemple les pages consultées, la durée de session et la source du trafic. Les données collectées se limitent à des informations techniques et d’utilisation (par exemple une adresse IP anonymisée, le type d’appareil et de navigateur, les pages consultées et le site référent) et n’incluent pas votre nom, votre adresse e-mail ou d’autres informations directement identifiantes. Ces données ne sont collectées qu’après votre consentement via la bannière de cookies. Elles sont conservées comme suit : les données d’événements (interactions individuelles, telles que les pages vues) pendant 2 mois, et les identifiants au niveau utilisateur pendant 14 mois au maximum. Ces données peuvent être transférées vers les serveurs de Google, qui peuvent se situer en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis ; dans ce cas, Google s’appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
14. Sécurité des données
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de protéger les données à caractère personnel, notamment : environnements d’hébergement sécurisés, accès limité aux données à caractère personnel, et systèmes protégés par mot de passe. Malgré toutes les mesures mises en place, une sécurité absolue ne peut être garantie.
15. Condition d’âge
Les services de tatouage sont proposés uniquement aux personnes âgées de 18 ans ou plus, conformément à la législation belge. Si nous constatons que des données à caractère personnel ont été transmises par une personne âgée de moins de 18 ans ou en son nom, ces données seront supprimées sans délai et aucun service ne sera fourni.
16. Notification des violations de données
En cas de violation de données à caractère personnel susceptible de présenter un risque pour les personnes concernées, l’Autorité de protection des données belge ainsi que les personnes concernées seront informées conformément aux exigences du RGPD.
17. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être mise à jour périodiquement. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web.
18. Linea, le générateur de concept de tatouage
Linea est notre outil en ligne qui transforme les lieux d’un voyage en une ligne pour un projet de tatouage. La manière dont il traite les données personnelles (ce qui reste sur votre appareil, ce qui est envoyé si vous appuyez sur « Envoyer à mertcoart », les services facultatifs que vous pouvez activer, la conservation, les sous-traitants et vos droits, y compris comment retirer une ligne envoyée) est décrite dans la notice RGPD de Linea. Cette notice s’applique en priorité à tout ce que vous faites dans Linea. La présente politique s’y applique pour tout ce que la notice ne couvre pas, et les droits ainsi que l’autorité de contrôle de la section 12 sont les mêmes.
19. Contact
Pour toute question ou demande relative à la protection des données : info@mertcoart.com