Laatst bijgewerkt: 08.10.2026
Dit beleid inzake gegevensbescherming & privacy beschrijft hoe mert coskun (“wij”, “ons”, “onze”) persoonsgegevens verzamelt, verwerkt, bewaart en beschermt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming. Door ons contactformulier in te dienen, contact met ons op te nemen of gebruik te maken van onze tattoo-diensten, bevestigt u dat u dit beleid volledig hebt gelezen, begrepen en aanvaard.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
mert coskun
Locatie: Brussel, België
E-mail: info@mertcoart.com
Website: www.mertcoart.com
2. Toepassingsgebied
Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt via onze website, ons contactformulier, communicatie via e-mail, Instagram Direct Messages, tattoo-consultaties en -sessies, en foto- en videomateriaal van tattoo-werk.
3. Categorieën van verwerkte persoonsgegevens
Identiteits- en contactgegevens
Voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, details over uw tattoo-aanvraag zoals ingediend via het contactformulier, woonplaats en land indien gedeeld, en gebruikersnaam op sociale media wanneer de communicatie via Instagram DM verloopt.
Informatie over tattoos & afspraken
Tattoo-ideeën, referentiebeelden, formaat, plaatsing en stijl, betekenis of symboliek van de tattoo, persoonlijke verhalen of achtergrondinformatie die vrijwillig worden gedeeld, en de datum van de afspraak met bijbehorende planningsgegevens.
Visuele gegevens
Foto’s en video’s van voltooide tattoos, gemaakt tijdens of na een tattoo-sessie.
Technische gegevens
IP-adres, browsertype en apparaatgegevens, en gegevens over het gebruik van de website (cookies en analytics).
4. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens
Sommige informatie die klanten vrijwillig delen kan onder de AVG/GDPR als gevoelige persoonsgegevens worden aangemerkt. Dergelijke gegevens worden vrijwillig door de betrokkene verstrekt, uitsluitend verwerkt voor artistieke interpretatie en communicatie, en zijn nooit verplicht gesteld om een tattoo-dienst te kunnen ontvangen. Medische of gezondheidsgegevens worden niet verzameld, tenzij dit uitdrukkelijk wettelijk vereist is.
5. Doeleinden van de verwerking
Beheer van tattoo-aanvragen en afspraken, communicatie met klanten, artistiek ontwerp en voorbereiding, documentatie en presentatie van tattoo-werk, portfolio en content voor sociale media, wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen, en beveiliging en voorkoming van misbruik.
6. Rechtsgrond voor de verwerking (artikel 6 AVG/GDPR)
Uitvoering van een overeenkomst (overeenkomst voor tattoo-diensten), gerechtvaardigde belangen (artistieke documentatie, presentatie van het portfolio), toestemming waar van toepassing, en wettelijke verplichtingen volgens de Belgische wetgeving.
7. Foto- & videodocumentatie van tattoo-werk
Tatoeëren is een visuele kunstvorm. Het documenteren van voltooid tattoo-werk door middel van foto’s en video’s vormt een gerechtvaardigd artistiek en professioneel belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), AVG/GDPR. Door contact met ons op te nemen of een tattoo-dienst van mert coskun te ontvangen, erkennen klanten dat foto’s en/of video’s van het getatoeëerde werk kunnen worden gemaakt en gebruikt zonder dat hiervoor een afzonderlijke ondertekende toestemming nodig is.
Toegestaan gebruik omvat het portfolio van de artiest, de officiële website en online galerij, socialemediaplatforms, en promotionele, redactionele, educatieve of artistieke doeleinden. Visuele content is in de eerste plaats bedoeld om het tattoo-werk zelf in beeld te brengen. Identificerende informatie wordt standaard niet bekendgemaakt. Wanneer een klant vraagt om getagd te worden, met de voornaam in een bijschrift vermeld te worden of als medewerker aan een socialemediapost te worden toegevoegd, gebeurt dit uitsluitend op verzoek van de klant of met diens akkoord en wordt dit beschouwd als de eigen keuze van de klant om publiek met de post geassocieerd te worden, en niet als een bekendmaking van onze kant.
Klanten die bezwaar hebben tegen het fotograferen of openbaar tonen van hun tattoo-werk moeten de artiest hiervan vóór de boeking of vóór het begin van de tattoo-sessie op de hoogte brengen. Waar dit redelijkerwijs mogelijk is, zal met dergelijke bezwaren rekening worden gehouden. Alle visuele content blijft het intellectuele eigendom van mert coskun. Er is geen financiële vergoeding verschuldigd.
8. Communicatie via Instagram Direct Messages
Communicatie via Instagram DM’s is vrijwillig en vindt plaats op een platform van een derde partij, waarop het eigen privacybeleid van Instagram van toepassing is. Persoonsgegevens die via Instagram DM’s worden gedeeld worden naar eigen keuze door de gebruiker verstrekt en uitsluitend gebruikt voor communicatie, het beheren van afspraken en tattoo-gerelateerde gesprekken.
Gebruikers wordt aangeraden geen gevoelige of medische informatie via socialemediaplatforms te delen. Door via Instagram DM contact met ons op te nemen, erkennen gebruikers de inherente privacy- en veiligheidsrisico’s van berichtendiensten van derden.
9. Delen van gegevens & verwerkers
Persoonsgegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden gedeeld. Gegevens kunnen worden verwerkt door betrouwbare derde partijen die als verwerker optreden, zoals de websitehostingprovider, betalingsverwerkers voor aanbetalingen, boekings- of planningstools, e-mail- en communicatiediensten, en boekhoudkundige of juridische professionals indien wettelijk vereist. Alle verwerkers zijn contractueel verplicht om de AVG/GDPR na te leven.
Dit omvat ook Google Ireland Limited, dat namens ons website-analysegegevens (Google Analytics) verwerkt, contractueel gebonden aan naleving van de AVG, maar alleen als u analytische cookies accepteert (zie sectie 13).
Berichten die via het contactformulier worden verstuurd, bereiken me per e-mail via Resend, een e-maildienst. Het bericht bevat wat u in het formulier hebt ingevuld, samen met het IP-adres waarvandaan het is verzonden. Dat adres dient alleen om spam te beperken en wordt bewaard zoals beschreven in sectie 11.
Lijnen die je via Linea verstuurt en klantlogins die via Linea worden gemaakt (zie sectie 18) worden bewaard in een beheerde database van Upstash, gehost in de Europese Unie, die namens ons als verwerker optreedt. De details staan in de AVG-verklaring van Linea.
10. Internationale doorgifte van gegevens
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven, worden passende waarborgen toegepast, waaronder het gebruik van AVG/GDPR-conforme dienstverleners en standaardcontractbepalingen.
11. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Financiële en administratieve gegevens (facturen, betalingsbewijzen van aanbetalingen) worden bewaard gedurende de termijn die vereist is volgens de toepasselijke Belgische boekhoud- en belastingwetgeving. Aanvragen via het contactformulier die niet tot een bevestigde afspraak leiden worden maximaal 12 maanden bewaard en daarna verwijderd of geanonimiseerd, tenzij de klant opnieuw contact opneemt. Contact- en afspraakgegevens die verband houden met een bevestigde tattoo-dienst worden bewaard gedurende de professionele relatie, inclusief eventuele opvolging van retouches, en daarna gedurende de hierboven vermelde boekhoudkundige bewaartermijn. Foto- en videomateriaal van voltooid tattoo-werk wordt voor onbepaalde tijd bewaard als onderdeel van het professionele portfolio en het artistieke archief van de artiest, tenzij de klant bezwaar heeft gemaakt overeenkomstig sectie 7. Betrokkenen kunnen verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens waarvoor geen wettelijke bewaarplicht geldt.
12. Rechten van betrokkenen (artikelen 12–22 AVG/GDPR)
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, om rectificatie of verwijdering te verzoeken, de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, uw toestemming in te trekken waar van toepassing, en uw recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen.
Verzoeken kunnen per e-mail worden ingediend via info@mertcoart.com. Als solopraktijk is mert coskun op grond van artikel 37 AVG/GDPR niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen, aangezien deze activiteit geen grootschalige systematische monitoring of grootschalige verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens omvat. Alle verzoeken met betrekking tot gegevensbescherming dienen rechtstreeks te worden gericht aan de hierboven vermelde contactgegevens. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Cookies & analytics
Deze site plaatst één noodzakelijke first-party cookie, “mertcoart-consent”, die onthoudt of u hebt geaccepteerd of geweigerd zodat de banner niet opnieuw verschijnt. Deze cookie bevat geen identificator, is door geen enkele andere site leesbaar en vervalt na zes maanden. Er zijn geen advertentie-, retargeting- of personalisatiecookies en er wordt geen media van derden ingesloten: de foto’s en video’s in de galerij worden vanaf dit domein geleverd. Analytische cookies, zoals die van Google Analytics hieronder beschreven, zijn optioneel en worden pas geplaatst nadat u toestemming hebt gegeven. Kiest u voor “Alleen essentieel”, dan wordt er niets over uw bezoek gemeten.
Deze website gebruikt Google Analytics (GA4), een webanalysedienst van Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland), om te begrijpen hoe bezoekers met de site omgaan, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht, de sessieduur en de verkeersbron. Google Analytics gebruikt hiervoor cookies en vergelijkbare technologieën. De verzamelde gegevens zijn beperkt tot technische en gebruiksgegevens (bijvoorbeeld een geanonimiseerd IP-adres, apparaat- en browsertype, bekeken pagina’s en verwijzende website) en bevatten niet uw naam, e-mailadres of andere direct identificeerbare gegevens. Deze gegevens worden pas verzameld nadat u toestemming hebt gegeven via de cookiebanner. De gegevens worden als volgt bewaard: gebeurtenisgegevens (afzonderlijke interacties, zoals paginaweergaven) gedurende 2 maanden en identificatoren op gebruikersniveau gedurende maximaal 14 maanden. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan servers van Google die zich buiten de Europese Economische Ruimte kunnen bevinden, waaronder de Verenigde Staten; in dat geval baseert Google zich op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie als waarborg. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
14. Gegevensbeveiliging
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder: beveiligde hostingomgevingen, beperkte toegang tot persoonsgegevens en met een wachtwoord beveiligde systemen. Ondanks alle genomen maatregelen kan absolute veiligheid niet worden gegarandeerd.
15. Leeftijdsvereiste
Tattoo-diensten worden uitsluitend aangeboden aan personen van 18 jaar of ouder, in overeenstemming met de Belgische wetgeving. Als we vaststellen dat persoonsgegevens zijn ingediend door of namens een persoon jonger dan 18 jaar, worden deze gegevens zonder onnodige vertraging verwijderd en wordt er geen dienst verleend.
16. Melding van datalekken
In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een risico inhoudt voor betrokkenen, worden de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit en de getroffen personen hiervan op de hoogte gebracht zoals vereist door de AVG/GDPR.
17. Wijzigingen in dit beleid
Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
18. Linea, de tattoo-conceptgenerator
Linea is ons online hulpmiddel dat de plaatsen van een reis omzet in een lijn voor een tattooontwerp. Hoe het met persoonsgegevens omgaat (wat op je apparaat blijft, wat wordt verstuurd als je op “Naar mertcoart sturen” drukt, de optionele diensten die je kunt aanzetten, bewaring, verwerkers en je rechten, inclusief hoe je een verstuurde lijn intrekt) staat in de AVG-verklaring van Linea. Die verklaring geldt eerst voor alles wat je in Linea doet. Dit beleid geldt ervoor voor alles wat de verklaring niet dekt, en de rechten en de toezichthoudende autoriteit in sectie 12 zijn dezelfde.
19. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy: info@mertcoart.com