GEGEVENS BESCHERMING
Beleid inzake gegevensbescherming & privacy
Laatst bijgewerkt: 28.08.2026
Dit beleid inzake gegevensbescherming & privacy beschrijft hoe mert coskun (“wij”, “ons”, “onze”) persoonsgegevens verzamelt, verwerkt, bewaart en beschermt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.
Door ons contactformulier in te dienen, contact met ons op te nemen of gebruik te maken van onze tattoo-diensten, bevestig je dat je dit beleid volledig hebt gelezen, begrepen en aanvaard.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
mert coskun Locatie: Brussel, België E-mail: info@mertcoart.com Website: www.mertcoart.com
2. Toepassingsgebied
Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt via:
- Onze website
- Ons contactformulier
- Communicatie via e-mail
-Instagram Direct Messages (DM’s)
- Tattoo-consultaties en -sessies
- Foto- en videomateriaal van tattoo-werk
3. Categorieën van verwerkte persoonsgegevens
3.1 Identiteits- en contactgegevens
Deze worden voornamelijk verzameld via ons contactformulier, e-mail of Instagram DM:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Details over je tattoo-aanvraag of vraag, zoals ingediend via het contactformulier
- Woonplaats / land, indien gedeeld
- Gebruikersnaam op sociale media (bijv. Instagram), wanneer de communicatie via Instagram DM verloopt
3.2 Informatie over tattoos & afspraken
- Tattoo-ideeën, referentiebeelden, formaat, plaatsing en stijl
- Betekenis of symboliek van de tattoo
- Persoonlijke verhalen of achtergrondinformatie die vrijwillig worden gedeeld
- Datum van de afspraak en planningsgegevens
3.3 Visuele gegevens
- Foto’s en video’s van voltooide tattoos
- Foto’s of video’s die tijdens of na een tattoo-sessie worden gemaakt
3.4 Technische gegevens
- IP-adres
- Browsertype en apparaatgegevens
- Gegevens over het gebruik van de website (cookies en analytics)
4. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens
Sommige informatie die klanten vrijwillig delen (bijv. emotionele ervaringen, persoonlijke geschiedenis, culturele of symbolische betekenissen) kan onder de AVG/GDPR als gevoelige persoonsgegevens worden aangemerkt.
Dergelijke gegevens worden:
- Vrijwillig door de betrokkene verstrekt
- Uitsluitend verwerkt voor artistieke interpretatie en communicatie
- Nooit verplicht gesteld om een tattoo-dienst te kunnen ontvangen
Medische of gezondheidsgegevens worden niet verzameld, tenzij dit uitdrukkelijk wettelijk vereist is.
5. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:
- Beheer van tattoo-aanvragen en afspraken die via het contactformulier, e-mail of Instagram DM worden ontvangen
- Communicatie met klanten
- Artistiek ontwerp en voorbereiding
- Documentatie en presentatie van tattoo-werk
- Portfolio, website en content voor sociale media
- Wettelijke, boekhoudkundige en administratieve verplichtingen
- Beveiliging en voorkoming van misbruik
-
6. Rechtsgrond voor de verwerking (artikel 6 AVG/GDPR)
De verwerking is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst (overeenkomst voor tattoo-diensten)
- Gerechtvaardigde belangen (artistieke documentatie, presentatie van het portfolio)
- Toestemming, waar van toepassing
- Wettelijke verplichtingen volgens de Belgische wetgeving
7. Foto- & videodocumentatie van tattoo-werk (gerechtvaardigd belang & artistieke expressie)
Tatoeëren is een visuele kunstvorm. Het documenteren van voltooid tattoo-werk door middel van foto’s en video’s vormt een gerechtvaardigd artistiek en professioneel belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), AVG/GDPR.
Door contact met ons op te nemen of een tattoo-dienst van mert coskun te ontvangen, erkennen klanten dat foto’s en/of video’s van het getatoeëerde werk kunnen worden gemaakt en gebruikt zonder dat hiervoor een afzonderlijke ondertekende toestemming nodig is.
Toegestaan gebruik omvat:
- Portfolio van de artiest
- Officiële website en online galerij
- Socialemediaplatforms (bijv. Instagram, TikTok, Facebook)
- Promotionele, redactionele, educatieve of artistieke doeleinden
Visuele content is in de eerste plaats bedoeld om het tattoo-werk zelf in beeld te brengen. Identificerende informatie (zoals volledige namen of contactgegevens) wordt standaard niet bekendgemaakt.
Wanneer een klant vraagt om getagd te worden, met de voornaam in een bijschrift te worden vermeld of als collaborator aan een bericht op sociale media te worden toegevoegd (bijv. via de Collab-functie van Instagram), gebeurt dit uitsluitend op verzoek van de klant of met diens akkoord. Dit wordt beschouwd als de eigen keuze van de klant om publiekelijk met het bericht geassocieerd te worden en niet als een bekendmaking van onze kant.
Klanten die bezwaar hebben tegen het fotograferen of openbaar tonen van hun tattoo-werk moeten de artiest hiervan vóór de boeking of vóór het begin van de tattoo-sessie op de hoogte brengen. Waar dit redelijkerwijs mogelijk is, zal met dergelijke bezwaren rekening worden gehouden.
Alle visuele content blijft het intellectuele eigendom van mert coskun. Er is geen financiële vergoeding verschuldigd.
8. Communicatie via Instagram Direct Messages (DM’s)
Communicatie via Instagram DM’s is vrijwillig en vindt plaats op een platform van een derde partij, waarop het eigen privacybeleid van Instagram van toepassing is.
Persoonsgegevens die via Instagram DM’s worden gedeeld:
- Worden naar eigen keuze door de gebruiker verstrekt
- Worden uitsluitend gebruikt voor communicatie, het beheren van afspraken en tattoo-gerelateerde gesprekken
Gebruikers wordt aangeraden geen gevoelige of medische informatie via socialemediaplatforms te delen. Door via Instagram DM contact met ons op te nemen, erkennen gebruikers de inherente privacy- en veiligheidsrisico’s van berichtendiensten van derden.
9. Delen van gegevens & verwerkers
Persoonsgegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden gedeeld.
Gegevens kunnen worden verwerkt door betrouwbare derde partijen die als verwerker optreden, zoals:
- Websitehostingprovider (Wix)
- Betalingsverwerkers voor voorschotbetalingen
- Boekings- of planningstools (bijv. agendasoftware)
- E-mail- en communicatiediensten
- Boekhoudkundige of juridische professionals, indien wettelijk vereist
Alle verwerkers zijn contractueel verplicht om de AVG/GDPR na te leven.
Dit omvat ook Google Ireland Limited, dat namens ons website-analysegegevens (Google Analytics) verwerkt, contractueel gebonden aan naleving van de AVG.
10. Internationale doorgifte van gegevens
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven — bijvoorbeeld via onze websitehosting-, betalings- of communicatieproviders — worden passende waarborgen toegepast, waaronder het gebruik van AVG/GDPR-conforme dienstverleners en standaardcontractbepalingen.
11. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en standaard volgens de volgende termijnen:
- Financiële en administratieve gegevens (facturen, gegevens over voorschotbetalingen): worden bewaard gedurende de termijn die vereist is volgens de toepasselijke Belgische boekhoud- en belastingwetgeving.
- Aanvragen via het contactformulier die niet tot een bevestigde afspraak leiden: worden maximaal 12 maanden bewaard en daarna verwijderd of geanonimiseerd, tenzij de klant opnieuw contact opneemt.
- Contact- en afspraakgegevens die verband houden met een bevestigde tattoo-dienst: worden bewaard gedurende de professionele relatie (inclusief eventuele opvolging voor een retouch) en daarna gedurende de hierboven vermelde wettelijke boekhoudkundige bewaartermijn.
- Foto- en videomateriaal van voltooid tattoo-werk: wordt voor onbepaalde tijd bewaard als onderdeel van het professionele portfolio en artistieke archief van de artiest, tenzij de klant overeenkomstig artikel 7 bezwaar heeft gemaakt.
- Betrokkenen kunnen verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens waarvoor geen wettelijke bewaarplicht geldt.
12. Rechten van betrokkenen (artikelen 12–22 AVG/GDPR)
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Rectificatie of verwijdering te verzoeken
- De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken
- Je toestemming in te trekken, waar van toepassing
- Je recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen
Verzoeken kunnen per e-mail worden ingediend via info@mertcoart.com.
Als zelfstandige is mert coskun op grond van artikel 37 AVG/GDPR niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer) aan te stellen, aangezien de onderneming niet op grote schaal systematisch toezicht houdt en geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens op grote schaal verwerkt. Alle verzoeken met betrekking tot gegevensbescherming kunnen rechtstreeks via bovenstaande contactgegevens worden ingediend.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Cookies & analytics
Onze website is gebouwd op het Wix-platform. Bepaalde cookies worden automatisch door Wix geplaatst voor essentiële functies van de website (zoals websitebeveiliging en load balancing) en, indien ingeschakeld, voor analytische doeleinden. Je kunt je cookievoorkeuren beheren via de instellingen van je browser. Meer informatie vind je in het cookiebeleid van Wix.
Deze site gebruikt twee categorieën cookies. Essentiële cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website (bijvoorbeeld om uw cookievoorkeur te onthouden) en worden automatisch geplaatst door Wix; deze kunnen niet worden uitgeschakeld. Analytische cookies, zoals die van Google Analytics hieronder beschreven, zijn optioneel en worden pas geplaatst nadat u toestemming heeft gegeven.
Deze website gebruikt Google Analytics (GA4), een webanalysedienst van Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland), om te begrijpen hoe bezoekers omgaan met de site, bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht, de sessieduur en de verkeersbron. Google Analytics gebruikt hiervoor cookies en vergelijkbare technologieën. De verzamelde gegevens zijn beperkt tot technische en gebruiksgegevens (bijvoorbeeld een geanonimiseerd IP-adres, apparaat- en browsertype, bekeken pagina's en verwijzende website) en bevatten niet uw naam, e-mailadres of andere direct identificeerbare gegevens. Deze gegevens worden pas verzameld nadat u toestemming heeft gegeven via de cookiebanner. Gegevens worden als volgt bewaard: gebeurtenisgegevens (individuele interacties, zoals paginaweergaven) gedurende 2 maanden, en gebruikersidentificatoren tot maximaal 14 maanden. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan de servers van Google, die zich buiten de Europese Economische Ruimte kunnen bevinden, waaronder de Verenigde Staten; in dat geval baseert Google zich op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie als waarborg. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de cookiebanner.
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment bekijken of wijzigen door op het cookie-icoon in de hoek van de pagina te klikken.
Voor meer algemene informatie over hoe cookies werken, zie allaboutcookies.org.
14. Gegevensbeveiliging
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Beveiligde hostingomgevingen
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Met een wachtwoord beveiligde systemen
Ondanks alle genomen maatregelen kan absolute veiligheid niet worden gegarandeerd.
15. Leeftijdsvereiste
Tattoo-diensten worden uitsluitend aangeboden aan personen van 18 jaar of ouder, in overeenstemming met de Belgische wetgeving. Als we vaststellen dat persoonsgegevens zijn ingediend door of namens een persoon jonger dan 18 jaar, worden deze gegevens zonder onnodige vertraging verwijderd en wordt er geen dienst verleend.
16. Melding van datalekken
In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een risico inhoudt voor betrokkenen, worden de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit en de getroffen personen hiervan op de hoogte gebracht zoals vereist door de AVG/GDPR.
17. Wijzigingen in dit beleid
Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
18. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy: E-mail: info@mertcoart.com